Polityka prywatności
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
W związku z art. 13 RODO czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych kategorii osób.
Administrator danych i dane kontaktowe
Administratorem danych jest Tell Sp. Z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-142), ul. Promienista 94. Aby skontaktować się nami wyślij maila na adres tell@tell.pl lub zadzwoń na nr 61 886 25 00 lub wyślij tradycyjny list.
Inspektor ochrony danych
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym jest Krzysztof Łoś. Aby skontaktować się z nim, wyślij maila na rodo@tell.pl lub zadzwoń na nr 61 886 25 00 lub wyślij list koniecznie z dopiskiem „DANE OSOBOWE”.
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zatrudnienie pracownika |
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonywania obowiązków prawnych pracodawcy wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust 2. lit a) RODO – dla danych, które przekażesz nam dodatkowo w dokumentach aplikacyjnych lub innych dokumentach |
do 3 miesięcy od zakończenia zatrudnienia, a jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach do 1 roku od złożenia dokumentów – po tym czasie zapytamy Cię ponownie o zgodę |
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| nawiązanie relacji handlowej (ofertowanie) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| zawarcie i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| składanie reklamacji, skarg i wniosków | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Rok od zakończenia postępowania reklamacyjnego lub rozpatrzenia skargi lub wniosku |
| prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego | 6 lat |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| nawiązanie relacji handlowej (sprzedaż) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| zawarcie i realizacja umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| składanie reklamacji, skarg i wniosków | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Rok od zakończenia postępowania reklamacyjnego lub rozpatrzenia skargi lub wniosku |
| prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego | 6 lat |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| marketing własnych usług i produktów | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| marketing usług i produktów naszych partnerów | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| nawiązanie relacji handlowej (sprzedaż) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
| zawarcie i realizacja umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| składanie reklamacji, skarg i wniosków | składanie reklamacji, skarg i wniosków art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora | Rok od zakończenia postępowania reklamacyjnego lub rozpatrzenia skargi lub wniosku |
| prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego | 6 lat |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| rozliczanie należności | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do pełnego rozliczenia |
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi na nią | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Maksymalnie 6 lat od otrzymania lub nadania korespondencji |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Zapewnienie prawidłowego działania strony | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | 3 miesiące |
| Prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | 3 miesiące |
| dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO– prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – nie dłużej niż 6 lat |
Odbiorcy
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą: hostingodawca poczty e-mail i serwerów, zewnętrzna obsługa kadrowa, zewnętrzne podmioty dostarczające oprogramowanie płacowo – kadrowe, zewnętrzne podmioty szkoleniowe, kontrahenci administratora, w szczególności Orange Polska S.A.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, jeżeli nie będziemy zobowiązani do ich przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a także jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych była zgoda, którą cofnęłaś / cofnąłeś,
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- do przeniesienia do innego administratora danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, jeżeli jest to możliwe technicznie oraz prawo do otrzymania kopii tych danych w ustrukturyzowanym formacie, przy czym z niniejszego prawa można skorzystać wyłącznie, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku jej wyrażenia, przy czym jej cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f) RODO.
Czy podanie danych jest dobrowolne i konsekwencje
Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa (w szczególności prawa pracy), a brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy i realizację zatrudnienia,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest dobrowolne i wynika z prawnie uzasadnionych celów, a brak ich podania uniemożliwi realizację określonego celu, tak samo jak wniesienie uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO jest dobrowolne, a brak podania tych danych uniemożliwi jedynie realizację oznaczonego celu wyrażenia zgody.
Pliki cookies
Stosujemy pliki cookies (tzw. ciasteczka) zgodnie z zasadami opisanymi tutaj.